Sofort-Anfrage
Ihr Full-Service-Office-Center
in Essen-Bredeney
Unser Team bietet Ihnen umfassende administrative Unterstützung, um Ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
✓ Sekretariat
✓ Full-Service-Büros
✓ Virtual Office
Sekretariat
Sie haben jederzeit Zugriff auf unser komplettes Serviceangebot und zahlen nur Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Das nimmt Ihnen die lästige Routine ab und schenkt Ihnen mehr Freiraum für Ihr Business. Unser geschultes, mehrsprachiges Team erledigt gerne für Sie:
Schreibarbeiten
erledigen
Post, Faxe und E-Mails
bearbeiten
Seminare und Tagungen
vorbereiten
Termine und Meetings
planen
Kontakt- und Kundendaten
verwalten
Kopier- und Scanarbeiten
erledigen
Wir kümmern uns um Ihr Business!
Wir sind stolz darauf, Ihnen herausragende Extra-Services und erstklassige Dienstleistungen anzubieten. Mit uns können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern. Entdecken Sie die Vorteile einer Partnerschaft und profitieren Sie von unserer mehr als 25-jährigen Erfahrung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg vorantreiben. Vertrauen Sie auf das ilo business center - Ihre erste Wahl für erstklassige Unternehmenslösungen.
Telefonmarketing
Wir führen für Sie Telefon-Aktionen durch und vereinbaren für Sie Gesprächstermine.
Buchhaltungsservice
Wir übernehmen für Sie Abrechnungs- und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie das Mahnwesen.
Vertriebsunterstützung
Wir stärken Ihren Vertrieb mit operativer und strategischer Unterstützung! Unser Team erfasst für Sie Angebote und Aufträge, erstellt Präsentationen und fördert die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Reiseplanung
Unsere kompetentes Team unterstützt Sie bei Ihrer Reiseorganisation, empfiehlt Ihnen die besten Reiserouten und erledigt für Sie die Reservierungen von Hotelzimmern und Mietwagen.
Übersetzungen
Auf Wunsch werden Ihre Dokumente in mehreren Sprachen übersetzt.
IT-Service
Neue Website erwünscht? Oder haben Sie ein PC-, oder Netzwerkproblem? Gerne kümmern wir uns um Ihr IT-Anliegen.
Sofort-Anfrage
Sie möchten speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Leistungen? Sehr gern. Teilen Sie uns einfach Ihre individuellen Anforderungen mit. Unser Team wird Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten.Sofort-Anfrage
Virtuelles Office
Für einen Firmensitz im feinen Essener Süden oder zur Gründung einer Niederlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit sofortiger Marktpräsenz, auch ohne dauerhafte Büroanmietung.
Telefonservice unter Ihrem Firmennamen
Unseren Telefondienst können Sie durch Anrufweiterleitung von Ihrem Büro aus nutzen. Ob ständig oder als Urlaubsvertretung, eine freundliche Sekretärin nimmt Ihre Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen, erstellt Notizen, nimmt Bestellungen entgegen, wickelt Aufträge ab und koordiniert Termine. Sie erhalten hierzu eine persönliche Telefon- und Faxnummer mit eigener Kennung. Mit unserem Service sind Sie über 200 Stunden pro Monat für Ihre Kunden professionell erreichbar. Ihre persönlichen Rufnummern können sofort eingerichtet werden! Durch die VOIP-Telefonie in HD-Qualität können Sie auch mit Ihrer persönlichen Büronummer über eine App auf Ihrem Handy auch außerhalb Ihrer Büroräumlichkeiten telefonieren. Auf Wunsch bieten wir Ihnen unseren flexiblen 24-Stunden-Service zu guten Konditionen an.
Weitere Dienstleistungen
Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Faxe. Die ausgehenden Faxsendungen tragen in der Absenderleiste Ihren Firmennamen.
Tagesbüro
Das mit hochwertigen Möbeln, elektrisch stufenlos höhenverstellbarem Schreibtisch und Besprechungstisch ausgestattete Tagesbüro steht Ihnen für bis zu vier Personen inklusive 600 Mbit/s WLAN-DSL-Leitung (FLATRATE) zur Verfügung.
Unser Service im ilo business center
Während Ihrer Besprechung steht Ihnen unser mehrsprachiges Sekretariat mit aktueller Software gerne zur Verfügung. Sie können die komplette Infrastruktur und sämtliche Kommunikationstechnik wie Laserfax, Digitaler Hochleistungs-Farbkopierer, Color-Scanner, Farb- und Laserdrucker, Aktenvernichter, etc. während Ihrer Besprechung oder Ihres Seminars nutzen. In allen Räumen befinden sich modernste digitale VoIP-HD-Telefone. Die Räume werden entsprechend Ihrer Bewirtungswünsche eingedeckt.
Büroräume
Unser Büroservice-Konzept ermöglicht Ihnen erhebliche Einsparungen gegenüber konventioneller Anmietung eines Büros. Sie haben weder Anlaufkosten, Organisationsaufwand noch sind Kapitalinvestitionen notwendig. Und das bei flexiblen Mietlaufzeiten.
Die Büroräume sind ideal geschnitten und werden täglich gereinigt.
Alle Räume haben qualitativ hochwertigen Teppichboden, IT-gerechte Spiegelrasterleuchten und Sonnenblenden. Die Büros sind mit modernen VoIP-HD-Komforttelefonen mit Benutzeroberfläche für optimalen Bedienkomfort ausgestattet. Im ganzen Business Center stehen Ihnen schnelle 600 Mbit/s WLAN-DSL-Internetleitungen (FLATRATE) zur Verfügung. Hochwertige Büromöblierung mit elektrisch stufenlos höhenverstellbaren Schreibtischen für gesundes Arbeiten im Sitzen und Stehen. Der ergonomische Schreibtisch lässt sich leise und innerhalb weniger Sekunden auf die entsprechende Höhe einstellen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre eigenen Möbel mitbringen.
