Sekretariat

Sie haben jederzeit Zugriff auf unser komplettes Serviceangebot und zahlen nur Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen. Das nimmt Ihnen die lästige Routine ab und schenkt Ihnen mehr Freiraum für Ihr Business. Unsere geschulten, mehrsprachigen Mitarbeiter erledigen gerne für Sie:

Sekretariatsservice

• Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung Ihrer Post, Faxe und E-mails
• Seminarvorbereitungen
• Terminplanung
• Adressverwaltung
• Mailingaktionen
• Kopieren / Scannen
• u.v.m.

Reiseorganisation
Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen unterstützen Sie bei Ihrer Reiseorganisation, buchen für Sie Flüge und erledigen für Sie die Reservierungen von Hotelzimmern und Mietwagen.

Buchhaltungsservice
Wir übernehmen für Sie Abrechnungs- und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie das Mahnwesen.

Telefonmarketing/Callcenter
Als Kontakter führen wir für Sie Telefon-Aktionen durch und vereinbaren für Sie Gesprächstermine.

Vertriebsunterstützung
Wir erstellen für Sie professionelle Präsentationen auf Folien. Serienbriefe sind für uns ebenfalls Routine - von der Adressbeschaffung nach Zielgruppen über die Textgestaltung bis zum Kuvertieren.

Übersetzungen
Auf Wunsch werden Ihre Dokumente in mehreren Sprachen übersetzt.

Virtuelles Office

Für einen Firmensitz im feinen Essener Süden oder zur Gründung einer Niederlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit sofortiger Marktpräsenz, auch ohne dauerhafte Büroanmietung. Geschäftsadresse - Telefonservice - Faxservice - Postservice

Telefonservice unter Ihrem Firmennamen
Unseren Telefondienst können Sie durch Anrufweiterleitung von Ihrem Büro aus nutzen. Ob ständig oder als Urlaubsvertretung, eine freundliche Sekretärin nimmt Ihre Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen, erstellt Notizen, nimmt Bestellungen entgegen, wickelt Aufträge ab und koordiniert Termine. Sie erhalten hierzu eine persönliche Telefon- und Faxnummer mit eigener Kennung.

Mit unserem Service sind Sie über 200 Stunden pro Monat für Ihre Kunden professionell erreichbar. Ihre persönlichen Rufnummern können sofort eingerichtet werden! Durch die VOIP-Telefonie in HD-Qualität können Sie auch mit Ihrer persönlichen Büronummer über eine App auf Ihrem Handy, auch außerhalb Ihrer Büroräumlichkeiten telefonieren. Auf Wunsch bieten wir Ihnen unseren flexiblen 24-Stunden-Service zu günstigen Konditionen an.

Faxservice mit individueller Faxkennung
Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Faxe. Die ausgehenden Faxsendungen tragen in der Absenderleiste Ihren Firmennamen.

Postservice
Sie nutzen die exklusive Adresse des Bredeneyer Tors auf Ihren Geschäftsunterlagen. Ihre Post wird entgegengenommen und gemäß Ihren Wünschen weitergeleitet. Ihre Firmenschilder werden im Erdgeschoß und im zweiten Obergeschoß in Farbe mit Ihrem individuellen Firmenlogo angebracht.

Tagesbüro/Konferenzraum
Ein Tagesbüro oder einen Besprechungsraum nutzen Sie zusätzlich einmal im Monat nach Absprache für eine Stunde kostenfrei.

Konferenzraum & Tagesbüro

Der modern eingerichtete, ruhig gelegene und 50 m² große Konferenz- und Seminarraum für bis zu 16 Personen verfügt über:

• Hochleistungs-Beamer mit DLP-Technologie
• Professionelles Audio-Konferenz-System mit integrierten Mikrofonen und Surround-Lautsprechern für kristallklare Tonqualität bei Telefonkonferenzen
• Flipchart
• Pinn- und Moderationswand
• Projektionswand
• Weißwandtafel
• Planboard

Auf Wunsch stellen wir Ihnen kostenfrei 600 Mbit/s WLAN-DSL-Internetleitungen (FLATRATE) bereit. Durch die Außenjalousien und lichtundurchlässigen Lamellen lässt sich der Raum optimal verdunkeln.

Kalt- oder Warmgetränke werden in großer Auswahl angeboten. Selbstverständlich kümmern wir uns auf Wunsch auch um Ihr leibliches Wohl. Cappuccino, Espresso, Café au Lait, Kakao, Kaffee, Irish Coffee oder Latte Macchiato werden für Sie mit frisch gemahlenen Kaffeebohnen zubereitet.

Tagesbüro
Das mit hochwertigen Möbeln, elektrisch stufenlos höhenverstellbarem Schreibtisch (für gesundes Arbeiten im Sitzen und Stehen) und Besprechungstisch ausgestattete Tagesbüro steht Ihnen für bis zu vier Personen inklusive 600 Mbit/s WLAN-DSL-Internetleitungen (FLATRATE) zur Verfügung.

Service
Während Ihrer Besprechung steht Ihnen unser mehrsprachiges Sekretariat (englisch, französisch) mit aktueller Software gerne zur Verfügung. Sie können die gesamte Infrastruktur und sämtliche Kommunikationstechnik wie Laserfax, Hochleistungs-Kopierer, Color-Scanner, Farb- und Laserdrucker, Aktenvernichter, etc. während Ihrer Besprechung oder Ihres Seminars nutzen. In allen Räumen befinden sich modernste digitale Telefone. Die Räume werden entsprechend Ihrer Bewirtungswünsche eingedeckt.

Büroräume

Unser Büroservice-Konzept ermöglicht Ihnen erhebliche Einsparungen gegenüber konventioneller Anmietung eines Büros. Sie haben weder Anlaufkosten, Organisationsaufwand noch sind Kapitalinvestitionen notwendig. Und das bei flexiblen Mietlaufzeiten.

Die Büroräume sind ideal geschnitten und werden täglich gereinigt.
Alle Räume haben qualitativ hochwertigsten Teppichboden (Webware), EDV-gerechte Spiegelrasterleuchten und Sonnenblenden. Die Büros sind mit neuen VoIP-HD-Komforttelefonen mit Benutzeroberfläche für optimalen Bedienkomfort ausgestattet. Im ganzen Business Center stehen Ihnen schnelle 600 Mbit/s WLAN-DSL-Internetleitungen (FLATRATE) zur Verfügung. Hochwertige Büromöblierung mit elektrisch stufenlos höhenverstellbaren Schreibtischen für gesundes Arbeiten im Sitzen und Stehen. Der ergonomische Schreibtisch lässt sich leise und innerhalb weniger Sekunden auf die entsprechende Höhe einstellen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre eigenen Möbel mitbringen.